Apa itu Kas Kecil? Ini Metode, Manfaat dan Contohnya

Kalau kamu memiliki suatu usaha, tentu sudah tidak asing lagi dengan istilah kas kecil, bukan? Kas kecil adalah dana yang disimpan oleh perusahaan untuk membayar kebutuhan operasional dalam jumlah kecil.

Memang, apa saja tujuan dan manfaat kas kecil dalam sebuah perusahaan? Supaya nggak penasaran, kamu bisa menyimak ulasan lengkap mengenai kas kecil dalam artikel berikut ini!

Pengertian Kas Kecil pada Keuangan Perusahan

Saat mendengar istilah kas kecil, mungkin hal yang terlintas di benak kamu adalah uang berbentuk kecil.

Memang tidak sepenuhnya salah, sih. Namun, lebih tepatnya, kas kecil adalah sejumlah dana yang disimpan oleh sebuah perusahaan untuk membayar keperluan operasional yang bersifat mendadak dan berjumlah tidak besar. Nama lain dari kas kecil adalah petty cash.

Meski nominalnya tidak besar, setiap pengeluaran ataupun pemasukan kas kecil tetap perlu dicatat dan dilaporkan supaya keuangan usahamu jadi lebih terkontrol.

Selain itu, kas kecil ini juga memiliki karakteristiknya tersendiri, lho. Adapun sejumlah karakteristik dari kas kecil adalah sebagai berikut:

• Digunakan untuk membayar transaksi kecil secara rutin.

• Jumlahnya sudah ditentukan dari awal periode oleh pihak manajemen.

• Disimpan secara khusus di dalam petty cash box.

• Pemegang kas kecil biasa disebut dengan kasir kas kecil.

Tujuan Kas Kecil

Pada dasarnya, fungsi kas kecil adalah untuk memudahkan pencatatan keuangan dan transaksi di dalam suatu perusahaan. Selain itu, beberapa tujuan dan fungsi dari kas kecil di antaranya:

• Memudahkan penyediaan perlengkapan perusahaan dengan nominal kecil, seperti alat tulis kantor, kartu nama untuk karyawan baru, dan lain-lain.

• Meminimalkan risiko kesalahan saat mengalokasikan pembayaran.

• Mempercepat penentuan kebijakan insidental.

• Meringankan beban kerja karyawan.

• Memudahkan pihak manajemen dalam mengelola dana yang tidak terencana.

Baca juga: Tips Atur Perencanaan dan Manajemen Keuangan untuk Startup

Metode Kas Kecil

Ada dua metode yang umum digunakan dalam membuat laporan kas kecil, yaitu metode tetap dan berubah-ubah.

1. Metode Tetap (Imprest Fund System)

Metode tetap merupakan kas kecil yang memiliki saldo tetap. Artinya, kasir kas kecil akan memastikan pengeluarannya sesuai dengan pemasukan yang ada.

Untuk mengelola kas kecil dengan metode tetap, kamu bisa melakukan langkah-langkah berikut ini:

• Kasir kas kecil akan mendapatkan sejumlah uang untuk memenuhi kebutuhan mendadak dalam waktu tertentu.

• Menyimpan bukti transaksi untuk laporan.

• Apabila dana kas kecil habis, kasir dapat mengisi ulang saldonya sesuai dengan jumlah pengeluaran.

2. Metode Berubah-ubah (Fluctuating Fund System)

Metode berubah-ubah merupakan pengelolaan kas kecil dengan mengisi saldo kas sesuai kebutuhan.

Metode ini akan dilakukan dengan mencatat seluruh transaksi, baik pemasukan maupun pengeluaran, di dalam akun kas kecil.

Manfaat Kas Kecil

Meski memiliki nominal yang tidak besar, manfaat kas kecil bagi operasional perusahaan ini tidak main-main, lho!

Yup, kas kecil yang dikelola dengan baik dapat memberikan sejumlah manfaat untuk pengembangan perusahaan, mulai dari memenuhi kebutuhan mendesak, memudahkan pencatatan keuangan, hingga meningkatkan layanan untuk pelanggan.

1. Memiliki Dana Cadangan untuk Kebutuhan Mendesak

Manfaat pertama dari kas kecil adalah dapat dijadikan sebagai dana cadangan untuk kebutuhan mendesak.

Sebagai contoh, saat divisi research and development di perusahaanmutiba-tiba memerlukan bahan tambahan untuk membuat inovasi produk, kas kecil bisa menjadi solusinya.

Selain praktis, mengeluarkan dana dari kas kecil juga lebih cepat karena hanya memerlukan persetujuan dari financial controller dan kasir kas kecil.

2. Memudahkan Pencatatan Keuangan Perusahaan

Dengan adanya kas kecil, laporan keuangan perusahaan tentu akan menjadi lebih mudah dan jelas.

Pasalnya, di dalam pencatatan akuntansi, transaksi yang dikeluarkan dari kas kecil akan dipisah pada satu kategori tersendiri.

3. Meningkatkan Layanan untuk Pelanggan

Manfaat kas kecil pada sebuah perusahaan memang tidak perlu diragukan lagi. Bahkan, dengan kas kecil, kamu juga bisa membantu meningkatkan layanan usahamu untuk pelanggan!

Misalnya, kamu dapat menggunakan kas kecil untuk menyediakan konsumsi saat perusahaanmu mengadakan acara workshop.

Contoh Kas Kecil

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, kas kecil adalah dana yang memiliki saldo relatif kecil.

Karena itu, dalam mengelola suatu usaha, kamu bisa menggunakan kas kecil ini untuk membeli berbagai kebutuhan yang bersifat mendadak dan memiliki nominal tidak besar.

Beberapa contoh transaksi yang menggunakan kas kecil adalah pembelian alat tulis kantor, biaya pengadaan workshop, reimbursement untuk karyawan, dan lain-lain.

Bagaimana Cara Mengelola Kas Kecil?

Mau mengelola kas kecil untuk usahamu yang baru berkembang? Tak perlu bingung, karena nominalnya tidak besar, kas kecil ini bisa dikelola dengan mudah, kok!

Adapun sejumlah tips yang bisa kamu lakukan untuk mengelola kas kecil adalah sebagai berikut:

• Menentukan nominal dan batas untuk saldo kas kecil.

• Mencatat semua transaksi dan menyimpan buktinya untuk membuat laporan kas kecil.

• Menentukan pemegang kas kecil yang bertanggung jawab dengan transaksinya.

• Melakukan pembayaran dengan kas kecil hanya setelah disetujui oleh financial controller.

Itu dia ulasan lengkap mengenai peran kas kecil dalam keuangan perusahaan yang penting untuk diketahui.

Nah, selain mengelola keuangan internal, kamu juga bisa mengembangkan bisnis dengan memperoleh pendanaan dari instrumen investasi, lho!

Dengan DepositoBPR by Komunal, kamu bisa memperoleh keuntungan yang lebih tinggi dari deposito pada umumnya. Bahkan, imbal hasil yang dapat diperoleh bisa mencapai 6,75% p.a., lho!

Menyimpan dana di DepositoBPR by Komunal juga terasa lebih praktis, kamu tidak perlu memantau grafik harian secara rutin karena keuntungannya sudah jelas bisa didapatkan dengan risiko yang minim.

Jadi, investasi ini tentu sangat cocok untuk kamu yang lagi sibuk mengurus dan mengembangkan usaha!

Tak perlu ragu lagi, yuk, kembangkan danamu bersama DepositoBPR by Komunal sekarang juga!